e-PORT Viewer は電子カルテの移行をお手伝いいたします

よくあるご質問frequently asked questions

お客様から多く寄せられるご質問をまとめております。
下記の他にご質問やご相談等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。

ご導入・ご購入

購入するにはどうしたら良いですか?
当WEBサイトをご覧いただき、ご納得いただけた際には、ヒヤリングシートに記載いただき、FAXを送付の上お問い合わせください。
移行出来るデータはどのようなデータになりますか。
印刷出来るものでしたら標準機能で移行可能です。
スキャン物も、ファイル名に患者番号が入っている(またはフォルダ名が患者番号になっている)場合、移行可能です。

機能・設備

イーポート・ビューアにはどのような機能がありますか?
・過去カルテデータのビューアへの取り込み
・旧カルテデータの検索
・患者IDごとの並び替え
・書類区分別の自動仕分け
・過去検査データの取り込み
・新電子カルテからビューアの連携立ち上げ
・電子認証
旧電子カルテは紙に印刷するのですか?
紙へ印刷する必要はありません。PDFに直接データ出力します。
機材はどのようにすればよいですか?
専用のパソコンは不要です。
新電子カルテにイーポート・ビューアシステムのインストールされた外付けHDDを接続いただくだけで、連携して動作します。
構成を教えてください
診察室ではデュアルディスプレイを使い、サブの画面で過去カルテを表示する構成が便利です。
ご導入予定の電子カルテメーカー様へご手配願います。
新電子カルテからどのように参照しますか?
新電子カルテに過去カルテ参照でボタンを付け参照します。
PACS等と連動する仕組みと同様です。
連携せずに患者番号を入れても同様に表示されます。
何台のパソコンまで接続できますか?
1クライアント毎に1台のHDDが必要なります。
標準パッケージは、3台分のHDDがセットになっています。
なおHDDの追加はオプションでお申し込み可能です。1台追加毎に12,000円になります。
ビスタやXPに対応していますか?
Windows7以外にも対応済みです。
マッキントッシュをお使いの場合は、パラレルデスクトップやBoot Camp環境などWindowsOSが稼動すればお使いいただくことが可能です。
※動作の保障をするものではございません。またサポート範囲外となります。
ディスプレイサイズには決まりはありますか?
解像度を自動判別しますのでどのサイズでも大丈夫です。

その他

このビューアを新電子カルテの雑文章登録用に使うことはできますか?
イーポート・ビューアは過去カルテ閲覧専用システムとなっております。
雑文書登録の用途でお使いになりたい場合には、弊社までご相談ください。
タブはいくつまで設定できますか?
標準で1号紙、2号紙を設定しておりますが、最大5つまで設定可能です。
サポートが終了した電子カルテ、もしくは倒産した会社の電子カルテのデータの移行は可能ですか?
可能です。
患者属性も取り込めますか?
イーポート・ビューアには患者属性の移行機能はございません。
ご導入予定の電子カルテメーカー様へご相談ください。
データの移行にはどの位の時間が掛かりますか?
概算ですが、患者数1万人で外来数1日50人の施設でPDF印刷に約10日間。
その後のデータ変換作業に10日間がかかります。
今まで使っていた電子カルテはどうなりますか?
原本が電子カルテサーバーになりますので法定期間の保存義務がございます。
基本的に保管される事をお勧めします。
ですが、電子認証を取得する事で裁判に耐えうる真正性を担保する事ができるようになります。
詳しくはお問い合わせください。
旧電子カルテを過去カルテ閲覧用として使用したいのですが。

そのような運用も一つの手ではございますので、問題はございません。
ただし、下記のような問題が発生した場合、過去カルテが閲覧できなくなる恐れがございます。

・旧電子カルテが故障して、中身のデータが見られない
・旧電子カルテのメーカーがサポートを続けられなくなった

何らかの形(PDFファイル等)で全患者様のカルテを別に保存されていない場合、カルテデータが完全になくなり、ガイドラインの「診療録等の5年保存」に沿えなくなる可能性も考えられます。
上記対策の為に、イーポート・ビューアを御導入されたケースもございますので、そういった意味でも医療機関様にご検討いただけますと幸いです。

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