e-PORT Viewer は
電子カルテの移行をお手伝いいたします

製品紹介

導入方法

導入をお考えの方は、下記ご案内にそって当社までご連絡ください。
また、導入にあたってご質問やご相談等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。

発注までの流れ

  • 医療機関様は、ヒヤリングシートをダウンロードしていただいた後、必要事項をご記入の上、当社までFAX(03-5659-8519)で送信してください。
  • 当社は、頂いたヒヤリングシートを確認して御見積書及び発注書を作成し、医療機関様に郵送またはFAXにてご提示いたします。
  • 医療機関様は、御見積書をご確認の上、ご発注の際は発注書に必要事項をご記入いただき、当社へFAXで送信してください。
    ※当社が発注書を受領した時点で、e-PORT Viewer導入が決定いたします。
  • 発注書の受領後に、旧電子カルテのPDF印刷設定のため、一度医療機関様へ訪問させていただきます。
訪問時の弊社作業内容
  • 旧電子カルテ用のパソコンにPDF印刷の設定を追加(印刷確認)
  • スタッフ様へ旧電子カルテからのPDF印刷の方法をご説明
  • スタッフ様へe-PORT Viewerの使用方法のご説明
    ※原則として、当社ではPDF印刷作業を行いません。

導入までの主な流れ

01 医療機関様
旧電子カルテから
PDF印刷

旧電子カルテから、当社が設定したデータ書き出し用HDDに、カルテをPDF形式で印刷していただきます。
作業日数は登録患者数やパソコンのスペック等により違いますが、平均で2週間ほどになります。

02 医療機関様
HDDへの
データ書出し完了

旧電子カルテからのカルテのPDF形式での印刷が完了しましたら、当社へその旨をご連絡ください。

03 当社
セキュリティ便を手配
(http://www.mga.jp/service/mds.html)

ご連絡をいただきましたら、セキュリティ便に連絡し、医療機関様への集荷の手配を行います。

  • ・連絡当日中の集荷は行っておりません。
  • ・基本的に土日祝の集荷・配達は行いません。
04 医療機関様
出力データHDD
発送準備 ⇒ 発送

集荷までに下記をご準備ください。

  • ・HDDをパソコンから取り外し、梱包をお願いします。
  • ・個人情報授受管理票に必要事項を記入し、同梱をお願いいたします。
05 当社
出力データHDD
受領・データ変換作業

セキュリティ便を通してHDDを受領いたします。
いただいたPDFのデータをe-PORT Viewerで表示できるデータ形式へ変換いたします。
作業日数は登録患者数や移行物の量などにより違いますが、平均で1~2週間ほどになります。

06 当社
e-PORT Viewer
システムHDD発送

e-PORT Viewerシステムで旧電子カルテを閲覧できるようにしたHDDを、セキュリティ便を通して医療機関様に発送いたします。

発送内容
・e-PORT ViewerシステムHDD
・変換作業レポート
・各種使用説明書
・個人情報授受管理票(当社が記入したもの)

配送の手配が付き次第、発送日を医療機関様にお知らせいたします。

07 医療機関様
e-PORT Viewer
システムHDD受領

e-PORT ViewerシステムHDDを受領後、個人情報授受管理票に受取情報を記入の上、当社へFAXをお願いいたします。
同梱している各種使用説明書をご参照いただきe-PORT Viewer をご使用ください。

08 当社
e-PORT Viewer システム
納品内容を保管

個人情報授受管理票を受領し、最終的に納品したe-PORT Viewer システム を1年間保管します。

  • ・納品したHDDが何らかの原因で破損等したときに、再度納品できるようデータ保存しております。
  • ・1年経過したデータに関しましては、随時削除いたしますのであらかじめご了承願います。

ご注意事項

  • 弊社で実績のない旧電子カルテからのPDF印刷の場合、事前にPDF印刷のサンプルを取得していただく作業をお願いすることもございます。あらかじめご了承願います。
  • オプション品を追加された場合は、上記日数よりも時間がかかります。あらかじめご了承願います。
  • その他ご不明点などございましたら、WEBサイトに記載してある窓口までご連絡ください。